Documentos

Google Dokümanlar: Grup olarak doküman oluşturun, paylaşın ve düzenleyin

Ev ofis ve uzaktan eğitimin giderek yaygınlaşmasıyla birlikte bu rutini kolaylaştıracak uygulamalar da geliştirildi. Bu sayede şirketler, görevleri internet üzerinden uzaktan gerçekleştirmek için çözümlere yatırım yapıyor. Bu uygulamalardan biri olan Google Dokümanlar, uzaktan çalışmak isteyenler için kullanışlı işlevler getiriyor.

Bu nedenle, bu uygulamayı kullanmanın avantajlarını öğrenmek için büyük bir merakınız varsa, bizimle kalın! Bu yazıda size bu harika uygulama hakkında tüm önemli bilgileri göstereceğiz.

Google Dokümanlar nedir?

Şu anda 1 milyar kullanıcı bu uygulamayı bir metin düzenleyici olarak indirdi ve kullanıyor. Google'ın metin, elektronik tablo, slayt, form ve daha fazlasını düzenlemek için kullandığı çevrimiçi araçlar olan Google Dokümanlar'ın bileşenlerinden biridir. Bilgisayarda Word'e çok benziyor, ancak web sürümünde.

Google Dokümanlar nasıl çalışır?

Temel olarak, kullanmanız için birçok araç içeren bir metin düzenleyici gibi çalışır. Böylece metinlerinizi, yazı tiplerinizi, renklerinizi, boyutlarınızı, başlıklarınızı özelleştirmeniz mümkündür. Ayrıca, altyazı ekleyebilir, metin projelerinizin temel ve gelişmiş biçimlendirmesini değiştirebilirsiniz.

Ek olarak, belgede hala işbirliği için işlevler ve araçlar bulunmaktadır. Yorum, söz, inceleme ve öneri girebilirsiniz. Kişilerinizle e-posta yoluyla paylaşabilirsiniz. Ayrıca, yaptığınız her işlemin e-postanız tarafından da bildirimleri vardır.

Google Dokümanlar ne gibi avantajlar sağlar?

Popüler bir uzaktan çalışma aracı olarak, rutininizi optimize etmek için çeşitli avantajlara sahiptir. Word gibi tanıdık araçlara görsel uyarlama ile işlevlerden araçlara ve hatta mizanpajın kendisine. Bu nedenle, Google Dokümanlar'ı cep telefonunuzda kullanmanın başlıca avantajlarını öğrenin:

ortak yazı

Google Dokümanlar ile ilgili en havalı şeylerden biri, doküman paylaşma yeteneğidir. Böylece onu klasörler halinde bırakabilir ve bağlantınızı arkadaşlarınıza, iş arkadaşlarınıza veya çalışanlarınıza sağlayabilirsiniz. Ardından, herkes kendi cihazından erişebilir ve belgeyle işbirliği yaparak düzeltmeler yapabilir.

eşzamanlı çalışma

Paylaşıma ek olarak, aynı anda birden fazla kişinin Google Dokümanlar üzerinde çalışmasını sağlarsınız. Bu doğru, siz ve birkaç arkadaşınız birbirinizi rahatsız etmeden ve aynı anda işbirliği yapmadan metnin bir bölümünü yazabilirsiniz. Bu şekilde, işi kolaylaştırabilir ve tamamlanma süresini optimize edebilirsiniz.

fazla yer kaplamaz

Google Dokümanlar, çoğu belgenin çevrimiçi çalıştığı çok hafif bir uygulamadır. Yani işinizi halletmek için çok fazla ağır uygulamaya ihtiyacınız yok. Ayrıca, daha az bellek kullanarak ve süper verimli olarak cihazınızda kullandığınız alanı optimize eder.

Etiketler, yorumlar ve incelemeler

Ortak yazıya dahil edilecek bazı süper harika özellikler, yorumlar ve bahsetmelerdir. İş arkadaşlarınızı metinde belirli noktalarda, düzeltmeler ve yorumlar bırakarak işaretleyebilirsiniz. Ek olarak, düzeltme önerilerini doğrudan metne eklemek için redaksiyon aracını kullanabilirsiniz.

Ve uygulamanın pek de havalı olmayan noktaları nelerdir?

Hepsi çiçekler olmadığı için, Google Dokümanlar'ın çalışma şekliyle ilgili bazı olumsuz yönleri de vardır. Ancak temel bakımı sürdürürseniz bunların çoğundan kaçınılabilir. Bu nedenle, uygulamanın pek de havalı olmayan ana noktalarını ayırdık, böylece onu biraz daha anlayabilirsiniz:

Emniyet

Google Dokümanlar ile ilgili bir dezavantaj, güvenlik sorunudur. Bilgisayarınızda sabit uygulamalarla çalıştığınızda, yalnızca istediğiniz kişiye erişebilirsiniz. Uygulama söz konusu olduğunda, internet üzerinden erişilebilen bağlantılarla çalışır. Bu, güvenliği çok daha zayıf ve saldırılara karşı daha savunmasız hale getirir.

internet ihtiyacı

Hem belgelerinizi açmak hem de düzenlemeler ve kreasyonlar yapmak için internete ihtiyacınız olacak. Her koşulda çalışabileceğiniz Word'ün aksine, Google Dokümanlar aktif bir internet bağlantısı olmadan çalışmaz. Bu nedenle, metinleri üretmeye başlamadan önce ağınızı test etmeyi unutmayın.

Zayıf bağlantılarda senkronizasyon hatası

Google Dokümanlar, senkronizasyon için internet ile çalıştığından, iyi bir bağlantıya sahip olmak önemlidir. Çevrimdışı bile çalışabilirsiniz, ancak bağlantıyla geri dönmediğiniz sürece hiçbir şey kaydetmez. Bu andaki tehlike, belgeyi güncellemeniz ve ürettiğiniz her şeyi kaybetmenizdir.

Google Dokümanlar'ı indirmek iyi mi?

Elbette bu uygulama mükemmel bir araçtır ve telefonunuzda bulundurmaya gerçekten değer. Bununla okul, kolej ve metinlerin çok kolay çalışmasını sağlamak mümkündür. Ayrıca, çalışan bir ekibiniz varsa, bu uygulamayı görevleri daha hızlı halletmek için ortak bir yol olarak kullanabilirsiniz, Denemeye değer!

Ve hala biraz daha bilgi edinmek istiyorsanız, metin editörleri (inserir link) hakkında diğer makaleleri okuyun. Burada blogda çok ilginç birkaç alternatifimiz var ve Google Dokümanlar kadar işlevlerle dolu. Bu konuda biraz daha fazla şey öğrenmek için zaman ayırmaya değer.